Livsstilscoacherna

Bli klar i tid!

Är du en av dem som skjuter upp saker till senare?

Det här är första texten av fyra som handlar om tid, eller rättare sagt om hur vi väljer att hantera och respektera vår egen tid. Det är helt enkelt läsning du inte bör skjuta upp.

Vissa kollegor i min bransch brukar säga att om uppgiften tar mindre än tre minuter så ska man göra den direkt men om uppgiften tar längre tid än så, bör du planera för den. Men om vi ofta skjuter upp våra uppgifter till senare så kan det bli ett problem för oss. Prokrastinering som sätts i system blir till slut ett sorts självbedrägeri.

Men vem har inte någon gång skjutit upp viktiga uppgifter till förmån för något som är mycket roligare till följd av att vi blir stressade efteråt och mår dåligt. Impulsen att skjuta upp viktiga saker är lätt att känna igen, vi har alla varit där. Och när vi väl har börjat skjuta upp är det lätt att fortsätta.

Studier från USA (Journal of Consumer Research) visar att om du lär dig att se på dina uppgifter utifrån ett nytt tidsperspektiv så kan du omprogrammera din hjärna att prioritera annorlunda. Det finns till och med studier som visar att det är hur vi uppfattar och definierar vår tid som bestämmer hur benägna vi är att göra vår uppgift.

Hur kan du bli klar i tid?

Indelning av tiden i dåtid, nutid och framtid

Här kommer ett litet test. Prova att dela in tiden i dåtid, nutid och framtid så att du får tre tidsperioder att relatera din uppgift till. Om tidpunkten för när du ska vara klar med din uppgift infaller i dåtid så har du helt enkelt missat din deadline. Prova sedan att tänka att du placerar din uppgift i det som du uppfattar som framtid vilket innebär att du riskerar att besluta dig för att skjuta upp din uppgift. Och till sist tänker du dig att din uppgift tillhör nutid och nu kommer utmaningen att hitta den rätta positiva känslan och motivationen för uppgiften och då kommer du sannolikt att sätta igång.

Hitta din drivkraft och motivation

En anledning till att vi skjuter uppgifter framför oss är att uppgiften känns jobbig och övermäktig. Vi som coachar andra för att hantera dessa utmaningar får ofta höra att uppgifterna är förknippade med olust, orkeslöshet och kanske till och med obehag eller ångest. Genom att i stället fokusera på hur det kommer kännas när vi är klara med uppgiften kan vi hitta drivkraft och motivation att sätta igång och göra klart uppgiften nu. Det finns tekniker för att ta sig förbi hindren.

Låt oss ta ett exempel som berör den kommande deklarationen. Uppgiften känns tråkig och jobbig och så länge vi har gott om tid så är det enkelt att skjuta upp deklarationen och varje gång vi ser skatteverkets blanketter på skrivbordet så växer de negativa känslorna. Fokusera i stället på de positiva känslor du kommer att känna när deklarationen är inskickad och klar. Nog kan det vara värt att få deklarationen klar snart för att få känna dig nöjd och lättad i stället!

Träna bort din prokrastinering

Det finns några olika sätt att träna bort prokrastinering. Ett sätt kan vara att dela upp din uppgift i mindre delar med deadlines då och då, det vi också kan kalla för flera delmål, tills uppgiften är löst och målet uppnått.

Ett annat sätt är att övertyga dig själv om att din uppgift ska vara klar i ”nutid”. Klarar du dessutom av att ta fram den positiva känslan av att vara färdig med uppgiften så kommer du också att utföra och slutföra uppgiften i god tid.

Lycka till!