Planeringsexperterna Helén Vedlé och Rune Nilsson har skrivit boken ”Planera smartare – få tid för det viktiga”. Ämnet har de utbildat och coachat i i mer än 30 år och de kan sina saker.
Till Kureras läsare delar de med sig av några av sina knep.
I sin bok beskriver författarna bland annat hur det finns sju olika beteendetyper: Händelsehopparen, snuttaren, tidsoptimisten, mejlnarkomanen, behagaren, skjutaupparen och arbetsnarkomanen. Du kanske anar var du själv passar in?
► Läs också – Ny undersökning: Fler sjukskrivs på grund av för mycket jobb
Finns sju olika beteendetyper
De flesta av oss passar, särskilt jobbmässigt, in som någon av de sju beteendetyper som boken tar upp -och samtliga typer stoppar upp jobbet på sitt speciella sätt.
Läs mer om de olika typerna i artikeln: Vilken jobbtyp är du? Skaffa koll här!
Experternas tips för att slippa övertid:
1. Använd bara EN att-göra-lista
…där du samlar allt som ska göras på jobbet kommande vecka. Sluta med olika block, lösa lappar och anteckningar i olika elektroniska redskap.
2. Börja varje arbetsdag med att prioritera och rangordna
…dagens uppgifter INNAN du öppnar ditt mejlprogram. Tänk ”Vad måste jag ha gjort om det skulle börja brinna!”.
3. Stäng av ljudaviseringen när ett nytt mejl kommer
…så slipper du bli distraherad av den.
► Läs också: Utmattad? Här är näringen du behöver
4. Uppskatta hur lång tid varje arbetsuppgift tar
…på din att göra-lista. Bli medveten om att du är en tidsoptimist (om du är det).
5. Gör en tidsstudie under några arbetsdagar
…där du noterar vad du gör. Det ger dig en chans att bli mer medveten och hur du ska kunna fördela tiden som du vill ha den.
6. Ta en planeringsexpert till hjälp
…om du behöver hjälp med att se över hur du kan arbeta effektivare och mindre stressat samt få redskap som du inte har haft.
7. Läs boken ”Planera smartare – få tid för det viktiga”
Läs mer om boken i artikeln: Så minskar du stressen – med bättre planering!
Av Malin Duvstedt