”Jobba strukturerat och slipp digital stress”

Har du svårt att behålla koncentrationen på jobbet? Digital stress kan göra det svårt att hålla fokus. Kureras bloggare Patrik Wincent delar med sig av några tips på hur vi bättre kan hantera teknik och bli bättre på att fokusera.

Det första Patrik Wincent, terapeut och författare till boken ”Den digitala drogen” varnar för är att fastna i mejlträsket. En genomsnittlig anställd lägger cirka 23 procent av dagen på att läsa mejl. Studier har föga överaskande visat att anställda som inte hade tillgång till sin jobbmejl under fem dagar var mindre stressade. Det är emellertid inte ett alternativ för de flesta att låta bli att kolla jobbmejlen under en arbetsvecka. Men det finns andra åtgärder att ta till för att minska den digitala stressen.

LÄS OCKSÅ: En av fem akademiker har känt sig utfryst på jobbet

Här följer Patriks tips för hur man kan arbeta mer struktirerat och minska risken för digita stress och andra distraktioner.
1. Ta bort alla distraktioner – sätt telefonen på ljudlöst, stäng av din mejl, dina aktiva program, din webbläsare, din dator. Blockera din kalender, så att inga påminnelser eller möten dyker upp den kommande timmen.

2. Fokusera på din viktigaste uppgift och enbart den under de kommande 25 minuterna. Om du behöver en dator för att utföra uppgiften, se då till att bara ett fönster är öppet och att alla andra program är avstängda. Kolla inte din mejl under den tiden. Poängen är att du inte ska bli distraherad av andra moment, utan ha fokus på din enda uppgift.

LÄS OCKSÅ: God sömn hjälper oss att handskas med stress

3. När 25 minuter har gått, ta en två minuter lång paus. Stretcha, ställ dig upp och rör på dig, ta tre djupa andetag. Gå på toaletten, ta ett glas vatten, en kaffe – gör något som låter dig röra på kroppen.

4. Upprepa steg två genom att jobba ytterligare 25 minuter och fokusera fullt ut på samma uppgift. Om du redan har utfört din viktigaste uppgift, kan du gå vidare med den näst viktigaste, och fortsätta så. Det viktiga här är att du arbetar med en uppgift i taget och att du inte sneglar på dina mejl, tittar på din mobil eller går in på sociala medier. Du ska vara proaktiv snarare än reaktiv.

LÄS OCKSÅ: Från sönderstressad och utmattad till lugn och energifylld

5. Efter intervallet på 25 minuter, ta ytterligare en paus på två minuter. Stretcha, flytta på dig, andas. Ta ett glas vatten, stå upp och rör dig. Sätt på en låt och dansa, låt dig fyllas med energi. Tycker du att det känns fånigt kan du se till att vara i ett rum där ingen ser dig.

6. Slutför en tredje och sista session om 25 minuter.

7. Ta en 10–15 minuters paus och gör något som är orelaterat till ditt arbete. Gå ut och ta en promenad, eller gör något annat som passar dig, men som är avkopplande och inte har med arbetet att göra.

Av redaktionen

Vill du läsa fler liknande artiklar?
Gilla Kurera på Facebook och signa upp dig för Kureras nyhetsbrev så missar du inget!